Kümmern lassen für effiziente Arbeitsabläufe: Telefonservice günstig für Unternehmen beauftragen und Sekretariatsservice 24/7 nutzen
Kennen Sie die Situation, dass Sie einen wunderschönen Tagesplan mit all Ihren Aufgaben erarbeitet haben, voller Tatendrang sind und sich nach dem Morgenkaffee sowie Jour fixe mit Ihrer Sekretärin in die Arbeit stürzen wollen? Wenn noch vor dem ersten Handschlag mehr Telefonate bei Ihnen ankommen, als die Sekretärin filtern kann, hilft eine Notbremse, Ihr sorgsam aufgebautes Gerüst nicht ins Wanken zu bringen. Beauftragen Sie unseren Telefonservice, wird er günstig und nach Ihren persönlichen Vorstellungen Telefonate professionell sieben sowie bearbeiten. In nur 5 Minuten ist er startklar, entlastet Ihre Büroabläufe und schafft einen echten Mehrwert – ohne versteckte Kosten, als echte Flatrate.
2 Optionen und 1.000 gute Gründe, einen professionellen Telefonservice günstig im Unternehmen zu implementieren
#1 | Entlastung des Empfangspersonals durch Sekretariatsservice mit Gesprächsnotiz-Erstellung
Sie besitzen ein größeres Unternehmen, bei dem Ihr Empfangspersonal eine Vielzahl weiterer Tätigkeiten übernimmt? Nicht nur Ihre Mitarbeiter können ein Lied davon singen, dass störungsfreies Arbeiten an vorderster Front so gut wie unmöglich ist. Auch Sie als Vorgesetzter werden das Pensum früher oder später zu spüren bekommen. Immer dann, wenn die telefonische Druckbetankung Ausmaße annimmt, die im gehäuften Durchstellen von Telefonaten an Sie gipfelt. Dass Sie als Führungskraft Ihren wichtigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten nicht mehr nachkommen können, ist eine meist unvermeidbare Konsequenz.
Doch dort, wo Überforderung schnell zur Tagesordnung werden kann, ist unser Telefonservice günstig und flott zur Stelle. Anhand Ihrer Vorgaben stellen wir dem Anrufer durch, warum sein Anliegen nicht unmittelbar persönlich von Ihnen entgegengenommen werden kann. Darüber hinaus bietet ihm unser Telefonservice-Team eine nach Ihren Wünschen definierte Lösung an. Vom Gespräch erstellen wir eine aussagekräftige Telefonnotiz, die wir Ihnen per E-Mail übermitteln. Nutzen Sie in Ihrer Agenda Telefonblöcke, um sich den aufgelaufenen Telefonaten effektiv, gezielt und effizient zu widmen.
#2 | Personalkosten minimieren durch Sekretariatsservice mit Vorzimmer-Funktion
Die Gründe, Personalkosten senken zu wollen oder müssen, können vielfältig sein. Doch was auf der einen Seite wirtschaftlich eine erforderliche Maßnahme ist, bedeutet auf der anderen Seite meist Mehrarbeit für die Führungskraft selbst. Ein Teufelskreis? Nicht mit unserem kompetenten Telefonservice. Günstig zum Flatrate-Tarif übernehmen wir für Sie telefonisch Ihr Vorzimmer und managen das komplette Anrufaufkommen. Dort, wo sich sonst Ihre persönliche Sekretärin mit Ihnen zum Durchstellen von Anrufern abstimmt, übernimmt dies unser freundliches Office-Personal. Können Sie den Anruf in Echtzeit nicht entgegennehmen, fertigt unser Sekretariatsservice eine aussagekräftige Notiz und sendet Ihnen diese als E-Mail. Sie entscheiden selbst, wann Sie den Anrufer zurückrufen werden.
Telefonservice günstig fürs Unternehmen arbeiten lassen und nach außen geschäftliches Pokerface wahren
Unser Telefonservice ist nicht nur günstig, sondern wird Ihr Unternehmen auch in schwierigen Situationen professionell nach außen vertreten. Insbesondere Start-ups, die noch ganz am Anfang stehen und unseren Sekretariatsservice nutzen, vermeiden so, dass sich Anrufer auf bestimmte Mitarbeiter des Unternehmens fokussieren. Auf diese Weise kann eine personelle Distanz bei gleichzeitiger unternehmerischer Nähe erreicht werden. Dies erweist sich auch bei einer möglichen Fluktuation als vorteilhaft, die so nicht unmittelbar offenbart wird. Reputation gerettet? Dank unserem Telefonservice günstig und ausgesprochen elegant.
